무료 연차관리 입니다. 누구든 다운 받아 쓰셔도 됩니다.
구글 스프레드시트로 제작 되었습니다.
이런 회사에 추천 드립니다.
1. 회사규모가 30명 이내일경우
- 30명 이상일경우 관리 할 사람이 많아서 근태관리유료로 쓰는게 좋지 않을까 생각합니다.
2. 연차사용(시간) 기록에만 필요성이 있으실 경우
3. 회사 구글 계정으로 연차 관리 하려는 경우
- 대표님과 인사담당자(또는 연차관리자)만 사용가능한 구글 이메일 필요
- 구글 스프레드시트로 사용 추천 -> 이유는 언제든지 모바일에서 확인 가능 하기 때문
장점
1. 구글 웹에서 파일이 보관되기 때문에 안전하다.
2. 연차사용 및 남은 연차를 언제든 직원이 편하게 볼 수 있다.
3. 일년 단위로 되어 있어서 보기가 편하다
4. 연차 사용시 숫자와 색으로 기록 되기 때문에 숫자가 삭제되더라도 색상으로 기록을 확인 할 수 있음
5. 연차 갯수와 시간 두개다 확인이 가능함
6. 무료다
단점
1. 다른 회사는 유료 쓰는데 우리는 이런거 쓰냐 창피할 수도 있음
2. 구글 웹에서 스프레드시트 직원 파일 하나하나 따로 만들어 줘야함
3. 조금 귀찮다
기본 입력
1. 직원명, 근무시간, 입사일 입력
2. 연차사용촉진 1차, 2차 통보일 입력(아래주소참고)
https://shiftee.io/ko/blog/article/annualLeavePromotionSystem
연차시간 기록 방법
입사일이 2023년 3월 8일 일경우
- 근무기간이 1년 미만 연차가 총 11개
- 연차를 5/16일(연차), 6/8일(반차) 사용 했을시
- 5/16일 핑크색추가 and 8 입력
- 6/8일 주황색추가 and 4 입력
- 이럴 경우 12시간 = 1.5 연차를 사용
연차시간 등록 방법
- 시간(G1) 아래 아래 칸(aftyer date of employment)(G3)에 =SUM( 입력한 뒤
- I8:AF8 and B9:AF17 드래그 하기
* I8 = 3월8일 : AF8 = 3월31일 and B9 = 4월1일 : AF17 = 12월31일
- =SUM(I8:AF8,B9:AF17) 에 앞 88-를 추가
*1년 미만 근로자는 연차를 11개 시간으로 치면 하루연차를 8시간으로 보기 때문에 11x8 = 88시간
- =88-SUM(I8:AF8,B9:AF17) 으로 입력하면 자동으로 76이 나옴
- G3옆 H3칸에 =G3/8 을하면 자동으로 9.5가 나옴
만약 2024년 일 경우
홍길동이 연차를 더는 쓰지 않았을 때
- 시간(G1) 아래 칸 (before date of employment)(G2)에
- =SUM(B6:AF7,B8:H8) 입력
*B6 = 1월1일 : AF7 = 2월31일, B8 = 3월 1일 : H8 = 3월 7일
- 그리고 작년에 남은 연차시간 76시간을 추가하게 되면
- =76-SUM(B6:AF7,B8:H8) 입력시 자동으로 76시간이 남음
- G2옆 H2칸에 =G2/8 을하면 자동으로 9.5가 나옴
위 연차관리 방식이 맘에 든다면 아래 링크에서 다운받아서 사용하시면 됩니다.
엑셀 그대로 사용하셔도 좋고 구글스프레드시트에 파일-열기-업로드 해서
그대로 사용하셔도 됩니다
물론 수정해서 사용하셔도 무방 합니다.
궁금한것이 있으시다면 댓글 부탁드립니다.
* 직원에게 해당 연차관리 공유방법
구글 스프레드시트에서
파일 - 공유 - 다른사용자와 공유
일반엑세스 - 링크가있는모든사용자 선택
링크 복사후 직원에게 보내기
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